Русціс Камунтавічус (Інстытут Вялікага Княства Літоўскага, Універсітэт Вітаўта Вялікага) – кіраўнік аргкамітэта, адміністратар інтэрнэт-старонкі Кангрэса.

Сюзана Франк (Універсітэт Гумбальта) – каардынатар с нямецкага боку.

​

Дзмітрый Бараеў (Універсітэт Гумбальта) – галоўны арганізатар з нямецкага боку.

​

Тамаш Блашчак (Універсітэт Вітаўта Вялікага, Інстытут Вялікага Княства Літоўскага) – галоўны арганізатар з польскага і літоўскага боку.

​

Арганізатары з беларускага боку не называюцца.​​